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Título
Text copied to clipboard!Empleado Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Empleado Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de realizar tareas administrativas esenciales que aseguren el funcionamiento eficiente de la oficina. Esto incluye la gestión de documentos, atención telefónica, coordinación de agendas y apoyo en la preparación de informes y presentaciones. El Empleado Administrativo debe tener habilidades excepcionales de comunicación, ser detallista y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Además, debe ser proactivo en la identificación de áreas de mejora en los procesos administrativos y colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una operación fluida. La posición requiere un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo, ya que se manejará información sensible y se interactuará con clientes y proveedores. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional para quienes demuestren compromiso y excelencia en sus funciones.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos y correspondencia.
- Atender llamadas telefónicas y redirigirlas adecuadamente.
- Organizar y coordinar agendas y reuniones.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Apoyar en la coordinación de eventos internos y externos.
- Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo.
- Atender y resolver consultas básicas de clientes y proveedores.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o clericales.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas como Microsoft Office.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para comunicarse efectivamente de forma verbal y escrita.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevas tareas.
- Educación mínima de secundaria o equivalente.
- Habilidades para resolver problemas y tomar iniciativas.
- Buena presentación personal y actitud profesional.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué programas informáticos dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
- ¿Puedes describir una ocasión en la que mejoraste un proceso administrativo?
- ¿Cómo organizas tu día para cumplir con múltiples tareas?
- ¿Estás dispuesto a aprender nuevas habilidades y adaptarte a cambios?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Qué te motiva a trabajar en un rol administrativo?
